Panduan Draf, perlu review teknis
Apa yang Perlu Disiapkan Sebelum Meminta Penawaran Mesin Industri
Oleh PT Abadi Baru Teknikatama · · 2 menit baca · Terakhir diperbarui: 8 Oktober 2026
Ringkasan
Penawaran mesin industri akan lebih cepat dan lebih tepat bila permintaan Anda memuat data yang dibutuhkan tim teknis: pekerjaan yang ingin dikerjakan, material dan ukurannya, kapasitas produksi, utilitas di lokasi, serta kebutuhan instalasi dan purna jual. Panduan ini berisi checklist dan contoh pesan permintaan penawaran yang bisa langsung dipakai.
Permintaan penawaran yang hanya berisi nama mesin biasanya dijawab dengan serangkaian pertanyaan balik. Dengan menyiapkan data sejak awal, tim teknis dapat langsung menilai kesesuaian tipe dan menyusun penawaran yang relevan.
Data apa yang dibutuhkan tim teknis?
1. Pekerjaan dan material
- Proses yang ingin dikerjakan: mengebor, memotong, mengelas, menekuk, mengangkat, mengecat.
- Jenis material: baja karbon, stainless steel, aluminium, tembaga, dan lainnya.
- Ukuran benda kerja: ketebalan, panjang, lebar, diameter, atau berat.
2. Kapasitas dan volume
- Jumlah benda kerja per hari atau per shift.
- Ukuran terkecil dan terbesar yang rutin dikerjakan.
- Rencana pertumbuhan dalam satu sampai tiga tahun, bila ada.
3. Utilitas di lokasi
- Tegangan, fasa, dan kapasitas listrik yang tersedia.
- Ketersediaan udara tekan atau gas, bila prosesnya membutuhkan.
- Ruang pemasangan, akses masuk mesin, dan kondisi lantai.
4. Standar dan preferensi
- Standar hasil kerja atau toleransi yang diminta pelanggan Anda.
- Preferensi brand, atau mesin yang sudah dipakai saat ini sebagai pembanding.
- Kebutuhan integrasi data, misalnya file CAD yang dipakai.
5. Instalasi dan purna jual
- Lokasi pengiriman dan pemasangan.
- Kebutuhan instalasi, commissioning, dan pelatihan operator.
- Kebutuhan spare part dan consumables rutin.
6. Data perusahaan
- Nama dan jabatan penghubung, nama perusahaan, serta nomor yang dapat dihubungi.
- Target waktu kebutuhan.
Contoh pesan permintaan penawaran
Halo Abadi Baru, saya dari PT (nama perusahaan). Kami membutuhkan mesin bor pelat untuk fabrikasi struktur baja. Material baja karbon, tebal 12–40 mm, ukuran pelat maksimum 2.000 × 1.500 mm, sekitar 60 pelat per hari. Listrik 380 V tiga fasa. Lokasi pemasangan di (kota). Mohon rekomendasi tipe dan penawarannya.
Bagaimana alurnya di website ini?
- Pilih produk di katalog, lalu klik + Daftar Penawaran pada tiap produk yang diminati.
- Buka Daftar Penawaran, isi nama, perusahaan, dan kebutuhan Anda.
- Klik Kirim via WhatsApp. Pesan berisi seluruh produk dan data Anda akan terbuka di WhatsApp Sales.
- Tim Abadi Baru menghubungi Anda untuk mengonfirmasi spesifikasi, lalu mengirim penawaran.
Jika mesin yang Anda cari belum ada di katalog website, kirim kebutuhan Anda lewat WhatsApp. Tim Abadi Baru akan mengecek ke lini brand yang dilayani.
Pertanyaan Umum
Apa itu RFQ?
RFQ (request for quotation) adalah permintaan penawaran dari calon pembeli kepada supplier, berisi produk atau kebutuhan yang diminta beserta data pendukung, agar supplier dapat menyusun penawaran harga dan spesifikasi.
Apakah harga mesin ditampilkan di website Abadi Baru?
Tidak. Website tidak menampilkan harga. Penawaran disusun tim sales berdasarkan spesifikasi, konfigurasi, dan kebutuhan Anda, lalu dikirim setelah permintaan diterima.
Bagaimana cara mengirim permintaan penawaran ke Abadi Baru?
Tambahkan produk ke Daftar Penawaran di website, isi nama, perusahaan, dan kebutuhan, lalu kirim lewat WhatsApp ke Sales Hotline. Anda juga dapat menghubungi sales lewat tombol WhatsApp di tiap halaman produk atau lewat email.
Diskusikan kebutuhan Anda dengan tim Abadi Baru
Ceritakan pekerjaan, material, dan kapasitas yang dibutuhkan. Tim sales dan teknis membantu memberi rekomendasi sebelum penawaran disusun.